Como fazer com que sua equipe tenha mais motivação no trabalho durante o home office

Categoria(s): Liderança & RH
7 de julho de 2022
por Gabriela Rodrigues

Com tantas equipes atuando de forma remota, manter a motivação das pessoas se tornou um dos principais desafios de quem atua na área de Recursos Humanos.

Afinal, esse é um ponto que tem influência direta na produtividade, no desempenho, no propósito e no senso de pertencimento, e ainda pode trazer como consequência a falta de colaboração entre membros de um time ou ainda com outras áreas.

De acordo com a segunda parte do relatório anual Índice Tendências do Trabalho da Microsoft, 27% dos(as) líderes brasileiros(as) sentem que a produtividade sofreu desde que o trabalho se tornou remoto/híbrido.

Além disso, a pressão emocional e a pressão econômica aumentam à medida em que as pessoas se preocupam, em especial com as finanças e a saúde. Isso tudo reflete o quanto os(as) colaboradores(as) precisam de apoio. E é pra te ajudar a pensar a motivação em sua empresa que preparamos este artigo. Veja abaixo:

1. Promova o senso de pertencimento

Sentir-se parte e enxergar sentido no que faz são dois aspectos superimportantes para que as pessoas se sintam motivadas e engajadas. Na pesquisa Carreira dos Sonhos 2022, vemos que “o sentimento de pertencimento é construído e cultivado em ambientes em que podemos ser nós mesmos, nos quais nossas ideias são valorizadas e podemos nos comunicar de forma aberta e honesta”.

O estudo aponta que 34% de jovens, 30% de profissionais da média gestão e 39% da alta liderança concordam que a organização em que trabalham tem um ambiente inclusivo e diverso, o que contribui para que as pessoas se sintam parte daquela comunidade.

Por isso, é fundamental que, mesmo fisicamente distante, todas as pessoas tenham abertura para se expressar e ser quem são.

2. Invista em uma comunicação clara e transparente

Além de manter um canal de comunicação aberto, demonstrando estar disponível, é fundamental e que a comunicação ocorra de forma clara e transparente. Com o trabalho remoto, são maiores as chances de que um pequeno desentendimento cause grandes problemas, prejudicando as relações e gerando desmotivação.

Lembre-se que alguns assuntos podem ser resolvidos com simples ligações, ao invés de e-mail, por exemplo. As mensagens escritas são mais “frias” e impessoais. Sempre que possível, use a fala. É uma maneira de evitar que desentendimentos e de se mostrar próximo.

3. Tenha uma escuta ativa

Atenção e interesse genuíno ao que a outra pessoa diz é o que fazem a diferença aqui. É preciso dedicar foco para entender e interpretar o que é dito. Mais do que isso, é preciso ter ações práticas a respeito do que você escutou.

Outro ponto importante é que a compreensão do que as pessoas dizem torna o processo de comunicação livre de ruídos, se tornando eficaz.

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4. Desenvolva suas equipes

Iniciativas com foco em desenvolvimento também são excelentes para gerar motivação, sendo que elas podem aprimorar as habilidades já existentes ou desenvolver novas.

Quanto à abordagem, as ações podem ter um viés técnico ou comportamental. O que definirá a mais adequada são as necessidades da empresa.

Por isso, antes de iniciar, faça um diagnóstico e identificar quais pontos devem ser trabalhados junto às equipes.

5. Alinhe as expectativas

Comunicar o que se espera da equipe e de cada pessoa individualmente é um dos pilares centrais para manter profissionais com motivação. Quando existe um alinhamento entre as expectativas das pessoas e da empresa, ambos conseguem caminhar juntos para alcançar os resultados que se espera.

Isso contribui ainda com o desempenho, pois dessa forma, cada membro do time tem clareza do seu papel e da importância do seu trabalho para a empresa. Outro ponto positivo dessa iniciativa é que contribui para o senso de pertencimento, como já falamos aqui.

6. Confirme se a estrutura de trabalho está adequada

A ergonomia é um aspecto que precisa ser levado em consideração para evitar lesões e problemas que prejudiquem o bem-estar. Porém, disponibilizar os recursos tecnológicos necessários pode não ser suficiente. Por isso, considere fazer uma pesquisa interna para ouvir as sugestões de como a empresa pode contribuir.

7. Reconheça um bom trabalho

Os reconhecimentos podem ser feitos de diferentes maneiras e cada pessoa reage de uma forma a eles. Há quem se motive com recompensas financeiras, enquanto outras pessoas se sentem satisfeitas ao receberem um elogio por seu desempenho.

Assim, tendo em mente a existência de diversos perfis, você pode surpreender com um dia de folga, com vale-compras ou caixas de presente, que podem variar de acordo com seu orçamento e tamanho da equipe.   

8. Esteja atento à sobrecarga de trabalho‍

Outro dado trazido pela pesquisa Carreira dos Sonhos 2022 indica que, para 82% das pessoas que participaram do estudo, piorou ou piorou muito a sensação de sobrecarga, enquanto para 89%, a sensação de exaustão.

Por isso, para evitar que isso aconteça é superimportante manter conversas constantes com a equipe, avaliar os projetos e a divisão das atividades, mapear as necessidades e verificar de que forma os processos podem ser otimizados e ainda reorganizar os fluxos de trabalho.

Agora que você já tem todas essas informações, olhe para a sua equipe, veja o que está ao seu alcance e aplique esses pontos para aumentar a motivação no dia a dia.

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